未経験から事務職を目指すときの資格の選び方

事務職で資格はどこまで効くのか

事務職の求人で「資格必須」と書かれていることは、実はそれほど多くありません。多くの場合、資格は応募の条件ではなく選考での判断材料として働きます。

それでも未経験から目指す場合、資格には固有の意味があります。実務経験で示せるものがない段階で、「必要な知識を自分で身につけられる」ことを客観的に伝えられるからです。

逆にいえば、数を揃えることに意味はありません。応募先の業務に関係する資格を1〜2つ持っているほうが、関連の薄い資格を並べるより伝わります。

事務系でよく挙がる3つの方向

事務職といっても業務の幅は広く、方向によって効く資格が変わります。

しかくびよりでは、事務分野に該当する資格を101件掲載しています。この中から、応募したい業務に近いものを選ぶのが出発点になります。

未経験なら、まず取りやすいものから

未経験から目指す場合、最初の1つは短期間で取得できるものを選ぶことをおすすめします。理由は2つあります。

1つは、応募までの時間です。半年かかる資格を待っていると、その間に応募の機会を逃してしまいます。もう1つは、学習の習慣がつくことです。1つ合格すると次の学習の見通しが立つようになります。

しかくびよりの掲載資格のうち、難易度がやさしい区分のものは136件ありました。この層から、興味のある業務に近いものを探してみてください。

資格だけでは埋まらない部分もある

正直にお伝えすると、資格があれば未経験でも採用される、という単純な話ではありません。事務職の選考では、資格以外の要素も同じように見られます。

たとえば、パソコンの基本操作を実際にどこまでできるか、指示を正確に受け取れるか、複数の業務を並行して処理できるか、といった点です。これらは資格では示しにくく、面接や実技試験で確認されることが多い部分です。

そのため、資格の学習と並行して、実際に表計算ソフトを触ってみる、身近な作業を自分で整理してみる、といった経験を積んでおくと、面接で話せることが増えます。

選ぶときの順番

• 応募したい求人を数件見る。歓迎条件に書かれている資格を確認する。
• 業務の方向を決める。お金まわりか、パソコン操作か、一般事務か。
• 短期間で取れるものから始める。まず1つ合格し、必要ならその上位級へ進む。
• 学習と並行して実際に手を動かす。資格で示せない部分を経験で補う。

よくある質問

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